شرح وظایف سازمانی
۱ .شرح وظایف کمیته فنی موسسه VAMDAM:
• بررسی و ارزیابی ذخایر معدنی: تحلیل و تخمین ذخایر معدنی و بررسی فنی و اقتصادی آن ها.
• انجام مطالعات فنی و اقتصادی: بررسی قابلیت بهره برداری از منابع معدنی از نظر اقتصادی، فنی و زیست محیطی.
• تهیه گزارش های فنی و اقتصادی: تهیه و تنظیم گزارش های تخصصی مرتبط با ارزیابی و ارزش گذاری ذخایر معدنی.
• تعیین ارزش اقتصادی منابع: ارائه روش های دقیق برای محاسبه و تعیین ارزش اقتصادی منابع معدنی.
• نظارت بر انجام مطالعات مهندسی: نظارت بر طرح های فنی و مطالعات مهندسی مربوط به استخراج، فرآوری و بازاریابی مواد معدنی.
• ارائه مشاوره به سازمان ها و شرکت های معدنی: ارائه پیشنهادات فنی و اقتصادی به منظور بهره برداری بهینه و اقتصادی از ذخایر معدنی.
۲ .گزارش نویسی منابع، ذخایر و دارایی های معدنی:
• جمع آوری داده ها: گردآوری داده های زمین شناسی، فنی و اقتصادی مربوط به منابع معدنی.
• تجزیه و تحلیل داده ها: استفاده از مدلهای ریاضی و نرمافزارهای تخصصی برای تحلیل داده های جمع آوری شده.
• تهیه نقشه ها و نمودارها: تهیه نقشه های زمین شناسی و نمودارهای تحلیلی
• ارزیابی ذخایر معدنی: تخمین ذخایر معدنی با استفاده از روش های استاندارد بین المللی
• نوشتن گزارش های فنی: مستندسازی نتایج ارزیابی و تجزیه و تحلیل به شکل گزارش فنی
• ارائه پیشنهادات بهره برداری: ارائه پیشنهادات در رابطه با بهره برداری، توسعه و مدیریت منابع معدنی.
• تطبیق با استانداردهای بینالمللی: تهیه گزارش هایی که با استانداردهای بین المللی نظیر JORC یا NAEN مطابقت داشته باشد
شرح وظایف مدیر توسعه کسب و کار موسسه VAMDAM:
• شناسایی و تحلیل اکوسیستم کسب و کار.
• بررسی مدل کسب و کار و تحلیل آن.
• تدوین استراتژی، اهداف و برنامههای توسعه کسب و کار.
• تیم سازی جهت تحقق اهداف کسب و کار.
• ارائه ایدههای خلاق جهت توسعه کسب و کار.
• همکاری در شناسایی فرآیندهای کسب و کار.
• شناسایی افراد متخصص مختلف جهت توسعه کسب و کار.
• شناسایی فرصتهای جدید و بازار جدید.
• بهبود قابلیتهای محصولات و خدمات.
• اندازهگیری شاخصهای عملکردی و بررسی دلایل عدم تحقق آن.
• تهیه گزارش از فعالیتهای صورت گرفته و ارائه به مدیرعامل.
1 . تعیین اهداف و برنامهریزی:
مدیر کسب و کار به نمایندگی از سهامداران، مسئول تعیین اهداف و ردیابی پیشرفت سازمان به سمت آنهاست. او این کار را با ترسیم چشمانداز و اهداف بلند مدت کسب و کار با مشارکت هیئت مدیره یا مشاوران کسب و کار انجام می¬دهد.
۲. ارزیابی عملکرد سازمان:
وقتی برنامههای سازمان مشخص شد، وظیفه مدیر کسب و کار است که میزان حرکت سازمان به سمت اهداف را بصورت دورهای از طریق شاخصهای کلیدی عملکرد سازمان رصد نماید.
۳. مدیریت روابط و نمایندگی سازمان:
سازمان یک مجموعه پیچیده از روابط است. یکی از مهمترین اصول موفقیت سازمان، شناسایی و مدیریت صحیح روابط میباشد. وظیفه مدیر کسب و کار است که ذینفعان کلیدی سازمان را شناسایی کرده و روابط را با آنها حفظ کند. از جمله ذینفعان کلیدی میتوان به سهامداران، تأمینکنندگان مهم، مشتریان کلیدی، نیروی انسانی، مؤسسات مالی و بانکها اشاره کرد. همچنین مدیر کسب و کار نماینده و چهره سازمان در نشستها، جلسات، کنفرانسها و … است.
۴. تصمیمگیری:
باید در شرایط دشوار که محیط مبهم بوده و همه اطلاعات در دست نیست، به بهترین شکل حالات مختلف را به تصویر بکشد، اطلاعات واقعی در مورد محیط بیرونی و درون سازمان جمعآوری کند، گزینههای مختلف را مد نظر قرار دهد، هزینه منفعت آنها را بسنجد و در نهایت دست به انتخاب بزند. برای این موضوع ممکن است نیاز باشد تا افراد مرتبط، متخصصان یا مشاوران کسب و کار را نیز دخیل کند.
۵. تأمین منابع:
سازمان بدون داشتن منابع کیفی نمیتواند به اهداف و طرح تجاری خود دست پیدا کند. حصول اطمینان از اینکه این منابع در زمان لازم، با کیفیت و به میزان مورد نیاز در دسترس هستند، جزو وظایف مدیر کسب و کار است.
۶. هماهنگی و سازماندهی:
مدیر کسب و کار بعنوان بالاترین شخص در ساختار شرکت، بر کلیه عملیات و فعالیتهای شرکت نظارت دارد. بنابراین وظیفه او اطمینان از سازگاری و همسویی فرایندها، عملیات، کارکنان و در صورت نیاز، تغییر چیدمان آنها برای رسیدن به نتیجه بهینه است.
۷. کاهش ریسک سازمان:
یک مدیر کسب و کار وظیفه دارد اطمینان حاصل کند که همه امور کسب و کار بدون ریسک و منطبق با اصول پیش میرود. باید اطمینان حاصل شود که همه کارکنان از مقررات و قوانین محل کار پیروی میکنند و همچنین به هرگونه نگرانی و هر عاملی که سازمان را در معرض خطر قرار دهد باید به موقع رسیدگی شود.
۸. حفظ استانداردهای کیفیت:
مدیر کسب و کار مسئول اطمینان از اجرای استانداردهای کیفی است تا خدشهای به اعتبار شرکت وارد نگردد. این ممکن است شامل اطمینان از رضایت مشتری، انجام درست فرایندها یا کیفیت محصولات باشد.
۹. وظایف مالی:
یک مدیر کسب و کار همچنین اغلب وظایف مالی خاصی را بر عهده دارد. شامل پیگیری انجام به موقع پرداختها و دریافتهای مهم، برآورد هزینهها و نقدینگی، مدیریت سود و زیان، سیاستگزاری تخفیف، و مدیریت بودجه.
۱۰. مدیریت کارکنان:
کارکنان مهمترین منابع و سرمایههای هر سازمان هستند. بنابراین یکی از مهمترین وظایف مدیر کسب و کار، اطمینان از مدیریت و بکارگیری صحیح از منبع ارزشمند است. مدیریت کارکنان شامل اطمینان از ورود نیروهای کیفی به سازمان، شناسایی پتانسیل نیروها، توسعه آنها در راستای پتانسیلشان، و همسو کردن مسیر کارکنان با اهداف شرکت میباشد. همچنین حل تضادهای اساسی بین نیروها و مدیران، ایجاد تغییر در ساختار نیروی انسانی و واحدها برای افزایش بهرهوری نیز بر عهده مدیر کسب و کار میباشد.
۱1. بررسی عملکرد کارکنان:
یکی از وظایف دشوار یک مدیر کسب و کار، ارزیابی عملکرد کارکنان است. این امر مستلزم ارزیابی پیشرفت کارکنان به سمت شاخصهای کلیدی عملکرد تعیین شده است. در نتیجه این ارزیابی، مشخص میشود نیروها نیاز به چه آموزشهایی دارند، و آیا نیاز به تغییر در نیروی انسانی وجود دارد یا خیر. دادن بازخورد به کارکنان و کمک به آنها در بهبود و ارتقا جزو وظایف مدیر کسب و کار است.
شرح وظایف امور بین الملل موسسه VAMDAM:
1. همکاری با شرکت های بین المللی:
- دعوت به همکاری های بین المللی: با هدف جذب سرمایه گذاری های خارجی در حوزه معادن ایران، برنامه برای ارتباط با شرکت های معتبر بین المللی طراحی خواهد شد. این برنامه شامل ارائه اطلاعات شفاف و قابل اعتماد در مورد ارزش ذخایر و منابع معدنی ایران باشد.
- تدوین پیشنهادات سرمایه گذاری: تهیه و ارائه پیشنهادهای ویژه برای شرکت های معدنی و سرمایه گذاری خارجی، به نحوی که ارزش منابع معدنی ایران را با استفاده از استانداردهای معتبر بین المللی برجسته کند.
2. تسهیل صادرات دانش و خدمات ایران به بازارهای بین المللی:
- برندینگ خدمات ایرانی در عرصه جهانی: معرفی توانمندی های کارشناسان و نهادهای ایرانی در حوزه ارزش گذاری معدنی به کشورهای منطقه ای و بین المللی که نیاز به این خدمات دارند.
- ارائه خدمات مشاورهای و آموزشی به کشورهای همسایه: ایجاد دوره های آموزشی در زمینه ارزش گذاری و گزارش نویسی منابع معدنی برای کشورهای همسایه و توسعه بازارهای صادراتی برای خدمات مهندسی و مشاورهای ایران.
3. ایجاد شبکه ارتباطی بین المللی:
- ایجاد شبکه همکاری با نهادهای بین المللی: با سازمان های معدنی معتبر جهان با همراهی با اتاق های بازرگانی و مؤسسات ارزشیابی در اروپا، آسیا، و آفریقا تا فرصت های جدیدی برای پروژه های معدنی در ایران و خارج از آن ایجاد شود.
- تقویت دیپلماسی اقتصادی در حوزه معادن: ارتباط نزدیکتر با نمایندگان ایران در سفارت ها و رایزن های بازرگانی خارج از کشور جهت معرفی خدمات ارزش گذاری معدنی و جذب مشتریان بین المللی.
4. بهبود زیرساخت های حقوقی و مالی برای همکاری های بین المللی:
- ایجاد چارچوب های حقوقی برای تسهیل مشارکت های بین المللی: ایجاد قراردادهای استاندارد برای همکاری های بین المللی که ریسکهای حقوقی و مالی را به حداقل برساند و از حمایت های قانونی داخلی بهرهمند شود.
- تسهیل پرداخت های بین المللی: پیگیری همکاری با بانکها و مؤسسات مالی داخلی و خارجی برای تسهیل پرداخت های بین المللی در پروژه های معدنی و خدمات ارزشگذاری.
شرح وظایف مدیریت پروژه موسسه VAMDAM:
• هماهنگی کلیه امور مربوط به ارجاع کار به کارشناسان
• هماهنگی جلسات کمیته فنی جهت ارزیابی و تایید نهایی گزارش کارشناسان
• گزارش دهی دوره ای به هیئت مدیره
• تعیین کارشناس مسئول دپارتمان های موسسه
• برآورد بودجه پروژه سالانه بر اساس تحلیلهای مالی در ابتدای هر سال مالی
• تنظیم و تائید اسناد و مدارک پروژه ارزش گذاری مرتبط با هر پروژه
• ارزیابی پروژه و نتایج آن بهصورت مستمر
• پیگیری نتایج پروژه با استفاده از ابزارهای مناسب
• بهره گیری از سیستم های مدیریت پروژه جهت هماهنگی با کارکنان، کارشناسان، کمیته فنی و مشتریان
• ارائه گزارش پیشرفت پروژه به همه ذینفعان پروژه
• مشارکت در فرایند شناسایی ریسکهای پروژه و طرحریزی اقدامات لازم جهت مواجهه با آنها.
• مشارکت در شناسایی ریسکها و فرصتهای فرآیندهای مرتبط با پروژه و تلاش در جهت کنترل آنها
• همکاری در تهیه دستورالعملها و روشهای اجرایی مرتبط در پروژه
• همکاری در تهیه آیین نامه ها و شیوه نامه های کمیته فنی
• همکاری در تهیه دستورالعمل های گزارش دهی نتایج ارزیابی
• همکاری با سایر واحدها جهت تحقق اهداف پروژه
• بررسی و تائید مستندات نهائی(قابل تحویل)هر یک از مراحل چرخه زیست پروژه
• نظارت بر فعالیتهای پروژه و کنترل پیشرفت آن
• ایجاد هماهنگی مابین اجزاء سازمان اجرای پروژه
• بررسی و تائید صورتحسابهای کارشناسان و کمیته فنی
• تعیین تکلیف موارد نامنطبق در اجرای پروژه و پیگیری انجام اقدام
• شناسایی منابع انسانی موردنیاز پروژه و اعلام به واحد منابع انسانی جهت انجام مراحل جذب و استخدام
• تعیین میزان اثربخشی آموزشی دورههای آموزشی کارکنان آموزشدیده در پروژه.
• حضور در جلسات بازنگری مدیریت و طرح مسائل مربوط پروژه
شرح وظایف بخش آموزش:
1) طراحی و توسعه برنامههای آموزشی:
• شناسایی نیازهای آموزشی مخاطبان هدف
• طراحی و توسعه دورههای آموزشی متناسب با استانداردهای کیفی جهانی
• تهیه محتوای آموزشی متنی، صوتی و تصویری
• انتخاب و مدیریت مدرسان و متخصصان خارجی و داخلی
2) مدیریت کیفیت آموزشی:
• نظارت بر کیفیت محتوا و نحوه ارائه دورهها
• جمعآوری و تحلیل بازخورد مخاطبان دوره ها
• بهبود مستمر فرآیندهای آموزشی بر اساس نتایج ارزیابی
3) توسعه پلتفرم آموزشی:
• همکاری با تیم فنی برای بهبود عملکرد پلتفرم آموزشی
• اطمینان از کارایی و امنیت پلتفرم برای مخاطبان دوره ها و مدرسان
• پیادهسازی ابزارهای جدید آموزشی و یادگیری
• مدیریت تیم آموزشی
• استخدام، آموزش و ارزیابی کارشناسان آموزشی
• ایجاد یک تیم پویا و با انگیزه برای ارائه خدمات آموزشی با کیفیت
• تخصیص وظایف و نظارت بر عملکرد اعضای تیم
4) ارتباط با دانشجویان:
• پاسخگویی به سوالات و مشکلات
• ارائه مشاوره آموزشی به مخاطبان هدف
• ایجاد یک جامعه یادگیری فعال و تعاملی
5) بازاریابی و جذب:
• معرفی دورههای آموزشی به مخاطبان هدف
• همکاری با تیم بازاریابی برای طراحی کمپینهای تبلیغاتی
• افزایش ثبتنام در دورههای آموزشی
6) همکاری با سایر بخشها:
• همکاری با تیم فنی، مالی و پشتیبانی برای اجرای موثر برنامههای آموزشی
• ایجاد ارتباط موثر با سایر موسسات آموزشی و شرکای تجاری